Entre seleção, documentação, vistos e integração, contratar trabalhadores estrangeiros exige tempo. Antecipar necessidades é uma das chaves para o sucesso.
A falta de mão-de-obra continua a ser um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas portuguesas. Da indústria à construção, passando pela hotelaria, restauração, pescas, metalomecânica e serviços, são cada vez mais os empresários que procuram soluções para garantir a continuidade e o crescimento dos seus negócios.
No entanto, existe um erro que continua a repetir-se com frequência: iniciar o processo de recrutamento apenas quando a necessidade já é urgente.
Na prática, muitas empresas contactam agências de recrutamento quando já necessitam dos trabalhadores no terreno, sem terem em conta que os processos de recrutamento internacional exigem várias etapas que não podem ser aceleradas indefinidamente.
O recrutamento começa muito antes da chegada do trabalhador
Ao contrário do que muitas vezes se pensa, encontrar um trabalhador adequado é apenas uma das fases do processo.
Antes da chegada a Portugal é necessário identificar candidatos, analisar currículos, realizar entrevistas, validar competências técnicas, verificar referências e assegurar que o perfil corresponde efetivamente às necessidades do empregador.
Só esta fase inicial de identificação e seleção pode demorar entre duas a três semanas, dependendo do perfil procurado e do grau de especialização exigido.
Perfis como operadores CNC, soldadores, técnicos de AVAC, mecânicos, cozinheiros ou profissionais da indústria exigem normalmente uma seleção mais cuidada e rigorosa.
A documentação e os vistos exigem tempo
Depois da seleção dos candidatos inicia-se a fase documental e consular.
Contratos de trabalho, termos de responsabilidade, certificados, legalizações, pedidos de visto e marcações consulares fazem parte de um processo que envolve diferentes entidades e que depende igualmente dos prazos administrativos em vigor.
Embora cada caso seja diferente, é razoável considerar que esta fase pode demorar cerca de dois meses, podendo variar em função do país de origem, do volume de processos em análise e das exigências documentais aplicáveis.
Por esse motivo, uma empresa que necessite de trabalhadores dentro de três meses deve idealmente iniciar o processo hoje.
Quem planeia tem acesso aos melhores candidatos
Outro fator frequentemente ignorado é que os melhores candidatos raramente permanecem disponíveis durante muito tempo.
As empresas que planeiam com antecedência conseguem avaliar vários perfis, comparar competências e selecionar os profissionais mais adequados às suas necessidades.
Por outro lado, quando existe urgência extrema, as opções tornam-se mais limitadas e o risco de tomar decisões precipitadas aumenta significativamente.
O planeamento permite também preparar a integração dos trabalhadores, organizar alojamento, equipas e formação inicial, contribuindo para uma adaptação mais rápida e produtiva.
Uma realidade cada vez mais presente na economia portuguesa
Portugal enfrenta atualmente uma escassez estrutural de mão-de-obra em diversos setores de atividade.
O envelhecimento da população, a diminuição da população ativa e a crescente procura por profissionais qualificados levam muitas empresas a procurar soluções além-fronteiras.
O recrutamento internacional deixou de ser uma resposta pontual para se tornar, em muitos casos, uma ferramenta estratégica de crescimento empresarial.
Quando realizado de forma legal, responsável e devidamente planeada, permite às empresas responder às suas necessidades operacionais sem comprometer a qualidade dos serviços prestados ou a capacidade produtiva.
O melhor momento para começar é antes da necessidade surgir
As empresas mais bem preparadas não são necessariamente aquelas que enfrentam menos desafios, mas sim aquelas que antecipam as suas necessidades.
Se a sua empresa prevê um aumento de atividade nos próximos meses ou sabe que irá necessitar de reforçar equipas, este é o momento certo para iniciar o planeamento.
Esperar até que a necessidade seja urgente significa muitas vezes perder tempo, opções e oportunidades.
Na Bersama trabalhamos diariamente com empresas portuguesas dos setores da indústria, construção, hotelaria, restauração, metalomecânica e pescas, apoiando-as na identificação e recrutamento de profissionais internacionais adequados às suas necessidades.
Porque no recrutamento internacional, tal como em qualquer outra área da gestão empresarial, o planeamento continua a ser um dos fatores mais importantes para o sucesso.